Alternant(e) - Gestion de dématerialisation (F/H)

Description de l'entreprise

ALT-TA-AIX-25-H20-01

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par près de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors .

Etre collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise. Description du poste

Technicatome dématérialise l’ensemble de ses archives papier des sites d’Aix-en-Provence et de Cadarache afin de rendre accessible l’information à l’ensemble des salariés sous le Système de Gestion de Données Technique PLM*, et en même temps diminuer la charge calorifique des différents locaux par la destruction des documents.

Le volume de document à traiter sur les deux sites est important et nécessite une réflexion en profondeur d’un processus adapté à la situation et à sa mise en œuvre.

Rattaché-e à l'unité du métier "Maitrise de la configuration et de la documentation ", au sein du département projet et en s’inscrivant dans le cadre des procédures sociétés vous aurez en charge de définir puis mettre en place un processus de dématérialisation Pour cela vous devrez :

• définir les métarègles de tris en accord avec les différents responsables de programmes, des installations, des métiers, …
• faire évoluer les procédures actuelles conformément à l’orientation qui sera choisie,
• proposer une réorganisation du travail des équipes afin d’accroître la productivité du nombre de documents à traiter hebdomadairement,
• proposer une architecture de classement sous PLM afin de rattacher la documentation qui sera dématérialisée,
• suivre l’activité et remonter hebdomadairement des indicateurs comme le nombre de document traité, détruit, en cours ainsi que les mètres linéaires libérés, …
• répondre aux interrogations des différents interlocuteurs, des parties prenantes et amener des solutions pérennes.

Des déplacements réguliers entre les sites de Technicatome Aix-en-Provence et Cadarache sont à prévoir.

Avec l’aide des personnes en place, vous aurez la possibilité de réorganiser les archives papiers afin de faciliter le travail.

En parallèle de cette principale mission, vous serez amené à assurer une veille technologique sur le devenir du microfilm.

*PLM : Product Lifcycle Management

Qualifications

Vous avez validé un diplôme Bac +2 et vous souhaitez préparer un diplôme bac + 3 dans le domaine dématérialisation l’archivage

Vous êtes soucieux de la qualité du travail rendu, faîtes preuve d’autonomie et de curiosité et vous savez travailler en équipe.

Informations supplémentaires

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.