Un Instructeur de Dossiers Comptables et Financiers (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion administrative et comptable des régies (recettes/avances)
Vous rédigez des arrêtés de nomination et décisions.
Vous effectuez le traitement comptable (contrôle des PJ, émission titres de recettes...).
Vous assurez la qualité comptable (gestion des rejets, procédures de dématérialisation...).

Renforcer la sécurisation des régies
Vous informatisez les régies via Regies Net (paramétrage, déploiement).
Vous réalisez des contrôles inopinés de l'ordonnateur.
Vous décrivez les organigrammes fonctionnels et les procédures de gestion.
Vous contribuez à la formation des agents sur les régies.

Contribuer à la modernisation des régies
Vous contribuez à la généralisation du télépaiement (PayFip Régies).
Vous déployez l'utilisation des TPE et l'ouverture de compte DFT dans toutes les régies.

Consolider les outils de suivi de l'activité
Vous suivez le tableau des encaissements des régies.
Vous répartissez des recettes par mode de paiement.
Vous consolidez le suivi et gestion des frais bancaires.
Vous participez à l'optimisation des process organisationnels.

Participer à des études financières en lien avec la cheffe de service
Vous participez à la gestion et suivi du dossier Taxe de Séjour (TS) et tout dossier d'études financières.

PROFIL
· Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ;
· Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/bac +2 (pour les candidats contractuels) ;
· Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ;
· Connaissance des règles de comptabilité ;
· Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ;
· Idéalement, maîtrise de la M57, d'Astre et de BO ;
· Discrétion, autonomie, organisation et rigueur ;
· Capacité rédactionnelle ;
· Aptitude à travailler en transversalité et en binôme.

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est 'handi-accueillante'.

CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : 37h30 ou 38h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).

Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence

Adressez votre candidature avant le 23/08/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Exécution Comptable et Régies, composé d'une dizaine d'agents, vous veillez au bon fonctionnement administratif et comptable des régies de recettes et d'avances de la Ville et vous contribuez à sécuriser les fonds publics.

ACTIVITES
Assurer la gestion administrative et comptable des régies (recettes/avances)
Vous rédigez des arrêtés de nomination et décisions.
Vous effectuez le traitement comptable (contrôle des PJ, émission titres de recettes...).
Vous assurez la qualité comptable (gestion des rejets, procédures de dématérialisation...).

Renforcer la sécurisation des régies
Vous informatisez les régies via Regies Net (paramétrage, déploiement).
Vous réalisez des contrôles inopinés de l'ordonnateur.
Vous décrivez les organigrammes fonctionnels et les procédures de gestion.
Vous contribuez à la formation des agents sur les régies.

Contribuer à la modernisation des régies
Vous contribuez à la généralisation du télépaiement (PayFip Régies).
Vous déployez l'utilisation des TPE et l'ouverture de compte DFT dans toutes les régies.

Consolider les outils de suivi de l'activité
Vous suivez le tableau des encaissements des régies.
Vous répartissez des recettes par mode de paiement.
Vous consolidez le suivi et gestion des frais bancaires.
Vous participez à l'optimisation des process organisationnels.

Participer à des études financières en lien avec la cheffe de service
Vous participez à la gestion et suivi du dossier Taxe de Séjour (TS) et tout dossier d'études financières.

Profils recherchés

· Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ;
· Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/bac +2 (pour les candidats contractuels) ;
· Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ;
· Connaissance des règles de comptabilité ;
· Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ;
· Idéalement, maîtrise de la M57, d'Astre et de BO ;
· Discrétion, autonomie, organisation et rigueur ;
· Capacité rédactionnelle ;
· Aptitude à travailler en transversalité et en binôme.

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".

CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : 37h30 ou 38h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).

Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence

Adressez votre candidature avant le 23/08/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.

Informations complémentaires :
Mme Laurence PIETRINI-UGO, Cheffe du service Exécution Comptable et Régies
04 42 91 95 02
Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement
04 88 71 84 48