CHARGÉ D’AFFAIRES EN ROBINETTERIE INDUSTRIELLE (H/F)

Vos missions principales

Analyse technique et gestion contractuelle

• Réaliser les revues de contrats en analysant les commandes clients, les offres commerciales et les spécifications techniques.
• Vérifier la conformité des commandes avec les normes, standards et exigences contractuelles applicables.
• Étudier les spécifications relatives aux équipements, aux contrôles non destructifs (CND), aux essais, à la peinture et à la documentation technique.
• Identifier les éventuels écarts techniques et contractuels et assurer leur clarification avec les interlocuteurs concernés.
• Veiller à la validation des commandes et des accusés de réception.

Pilotage et coordination des affaires industrielles

• Assurer le suivi des affaires tout au long du processus de fabrication.
• Coordonner les différents services internes : production, bureau d'études, achats, ordonnancement, qualité et équipes commerciales.
• Élaborer et actualiser les plannings de production en tenant compte des délais contractuels.
• Participer aux réunions de production afin de suivre l'avancement des commandes.
• Anticiper les éventuels retards, identifier les difficultés techniques et mettre en place des actions correctives.
• Garantir le respect des engagements techniques et des délais de livraison.

Suivi technique et coordination fournisseurs

• Vérifier et valider les plans techniques, schémas, fiches de montage et gammes de fabrication.
• Assurer les échanges avec le bureau d'études pour la validation des documents techniques.
• Analyser les demandes de modifications techniques et étudier leur faisabilité avec les services concernés.
• Consulter les fournisseurs et sous-traitants pour les prestations spécifiques, notamment la peinture et l'emballage.
• Suivre les approvisionnements et la réception des équipements et composants.
• Anticiper les éventuels manquants et coordonner les actions nécessaires avec les équipes achats et production.

Relation client et suivi des commandes

• Être l'interlocuteur privilégié des clients durant toute la réalisation des affaires.
• Assurer une communication régulière sur l'avancement des commandes et les délais de fabrication.
• Analyser et traiter les demandes de modifications techniques ou contractuelles.
• Coordonner les échanges entre les clients, les fournisseurs et les différents services internes.
• Informer les clients des éventuelles évolutions de planning et proposer des solutions adaptées.
• Garantir un suivi rigoureux des demandes afin d'assurer la satisfaction client.

Qualité, documentation technique et inspections

• Assurer le suivi et la conformité de la documentation technique et contractuelle.
• Collecter et vérifier les certificats matières, les procès-verbaux d'essais et les rapports de contrôle.
• Organiser et préparer les inspections clients en atelier, en coordination avec les équipes techniques et qualité.
• Suivre les demandes de révision documentaire et intégrer les commentaires clients.
• Veiller à la disponibilité des documents nécessaires aux différentes étapes de fabrication et de contrôle.
• Constituer et finaliser les dossiers constructeurs conformément aux exigences contractuelles.

Livraison et clôture des affaires

• Coordonner les opérations de préparation, d'emballage et d'expédition des équipements.
• Vérifier la conformité des documents de livraison et des dossiers techniques.
• Assurer la coordination avec les services logistiques et administratifs.
• Informer les clients des expéditions et des dates prévisionnelles de livraison.
• Veiller à la bonne finalisation technique, documentaire et administrative des commandes.