RESPONSABLE CELLULE DES MARCHES (H/F)

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

MISSION GENERALE:

§ Organiser, répartir, et superviser les tâches confiées aux agents de la cellule des marchés, afin d'assurer les missions générales de la cellule.
§ Etablir l'ensemble des pièces administratives d'un marché et suivre l'exécution du marché en lien avec les acheteurs
§ Conseiller les acheteurs sur le choix des procédures
§ Vérifier l'ensemble des dossiers de consultation avant publication.
§ Organiser les réunions de suivi des marchés.
§ Vérifier l'ensemble des éléments permettant de proposer au Directeur des Ressources Opérationnelles la signature d'un marché.
§ Gérer les potentiels contentieux

MISSIONS PERMANENTES:

- Organiser la programmation des procédures
- Conseiller et assister pour le choix des procédures
- Elaborer le rétro planning prévisionnel des procédures
- Rédiger et mettre en forme les pièces administratives constitutives des marchés sur la base des documents standards des logiciels MARCO et EPICURE (cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, acte d'engagement, annexes, bordereau de prix, avenants)
- Gérer les publications (Avis d'appel public à la concurrence) et mise en ligne des dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation
- S'assurer du bon déroulement des retraits de consultation
- Réceptionner les candidatures et les offres : réception, enregistrement des candidatures et des offres
- Ouvrir les plis et apprécier la conformité administrative des candidatures et des offres des dossiers réceptionnés pour un marché, les enregistrer dans les logiciels MARCO et EPICURE
- Transmettre les offres aux personnes chargées des dossiers
- Transmettre les courriers de négociation aux fournisseurs le cas échéant
- Veiller à la conformité des rapports d'analyse
- Préparer les courriers aux entreprises non retenues
- Gérer la conclusion des marchés : signature des actes d'engagement, courrier de notification à l'entreprise retenue
- Transmettre les documents du marché au gestionnaire et à la Recette
- Planifier les renouvellements et les reconductions
- Gérer les avenants aux marchés
- Classer les marchés
- Gérer l'archivage des documents
- Tenir et mettre à jour des tableaux de suivi par affaire avec indicateurs
- Tenir des documents de planification et de suivi de tâches (tableaux de bord avec indicateurs)
- Organiser les réunions mensuelles de suivi avec les responsables de chaque secteur
- Former les rédacteurs au Code des Marchés Publics et aux pratiques internes de l'établissement
- Accompagner les acheteurs sur la rédaction des documents techniques
- Effectuer la veille juridique des marchés publics, prévenir et gérer les contentieux
- Assurer les liaisons entre les différents intervenants de la chaine de dépense
- S'inscrire dans la démarche de mutualisation des marchés du GHT
- Gérer les éventuels contentieux avec le service juridique de l'établissement et de l'établissement support du GHT

Vos Compétences
CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES OU A ACQUERIR

Maîtrise des outils informatiques (environnement Windows, MS Office, navigation Internet) et capacité d'apprentissage dans ce domaine
Connaissance du Code de la Commande et de la réglementation de la commande publique
Connaissance des logiciels de gestion des marché publics MARCO et EPICURE

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE

Une expérience significative dans le domaine des marchés publics est indispensable, en établissement hospitalier serait un plus.

COMPETENCES REQUISES

Le responsable cellule des marchés doit faire preuve de:

- Rigueur et organisation
- Sens du travail en équipe.
- Aptitudes relationnelles.
- Respect des procédures et des normes.
- Adaptabilité.
- Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions.
- Confidentialité et discrétion.
- Probité, intégrité.

Conditions d'emploi

FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme: BAC +3 minimum et expérience significative dans le domaine des marchés publics

CONTRAINTES ET EXIGENCES DU POSTE

- Acquérir les connaissances liées au poste et aux évolutions règlementaires
- Maitriser les outils informatiques et les logiciels de gestion des marchés publics MARCO et EPICURE
- Utiliser les outils du SI Achat du GHT
- Utiliser les outils de dématérialisation de la commande publique

HORAIRES DE TRAVAIL
Journée de travail comprise dans la plage 8h30-17h / 5 jours par semaine
Poste à temps plein.

Processus de Recrutement
CV et Lettre de motivation