Assistant Administratif et de Gestion H/F

À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Mission Le Groupe poursuit son développement et lance une nouvelle d'activité d'opérateur de stations de recharge ultra rapide, OREVE. La mobilité durable vous tient à cœur ? Vous avez été un(e) bâtisseur dans l'âme ? Rejoignez nous & intégrez l'équipe projet en charge du développement de cette nouvelle activité de services à la mobilité électrique. Nous vous proposons d'intégrer OREVE en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion administrative de l'agence, en lien direct avec les différents prestataires de l'agence, et les différents services d'OREVE. Votre quotidien sera de travailler en équipe avec rigueur, curiosité et énergie. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et de Gestion (Sandrine) au sein d'OREVE, la nouvelle entité du groupe ORTEC, vous aurez pour mission principale la gestion administrative de l'agence. Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,
• Suivi des prestataires externe / Gestion quotidienne des bureaux : consommations, relation avec le bailleur, fournitures, mobilier, ...
• Gestion des besoins internes : matériel informatique, flotte de véhicules (pool et véhicules de fonction), badges,
• Gestion des nouveaux arrivants : création des comptes informatiques, commande du matériel, ...
• Création des fournisseurs dans l'ERP et suivi des mises à jour Provigis,
• Saisie et suivi des commandes, factures de l'agence et réponse aux relances
• Suivi des convocations aux formations,
• Suivi du stock des EPI,

Vous réussirez sur ce poste :

• En travaillant de manière méthodique et organisée,
• En étant curieux et à l'écoute des besoins,
• En faisant preuve d'adaptabilité,
• En étant force de proposition.

Profil De formation bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou dans un domaine similaire. Vous cumulez une expérience d'au moins 4 ans dans un poste similaire ou dans le secteur du BTP ou de la gestion de travaux. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). Excellentes compétences organisationnelles et rigueur. Sens de la coordination et esprit d'équipe. Bon relationnel et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs. Nous serons ravis de partager avec vous notre passion pour notre métier au service du Groupe ORTEC. Un package salarial attractif : 

• Salaire selon votre profil sur 12.5 mois
• Télétravail
• Titre restaurant,
• Mutuelle,

Le développement de compétences, accélérateur de performance :

• Des actions de formation au-delà des obligations légales,
• Un centre de formation interne,
• Un programme de mobilité en interne,

Notre politique RH, mise en œuvre autour d'une démarche solidaire globale : Action logement, Action sociale, Action handicap. L'équilibre pour réussir ! Un environnement de travail accueillant et flexible : • Des journées d'équipe et évènements de Groupe, Une stratégie de développement responsable ! Vous êtes sensible aux enjeux sociaux, sociétaux, environnementaux ? Rejoignez-nous !