Assistant, Assistante pédagogique
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l’ESSCA recherche un Assistant ou une Assistante pédagogique pour le campus d'Aix-en-Provence.
Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée avec pour mission de garantir la gestion administrative des enseignements et de la scolarité sur ce nouveau site.
Les missions principales consistent à :
- Accueillir et renseigner les étudiants
- Planning des cours : recueillir les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l’ERP (avec réservation de salles)
- Gérer les cours : distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d’activités annexes
- Gérer les examens : gérer les programmes de révision, collecter les sujets et les corrigés, ventiler et envoyer les copies, réceptionner les copies…
- Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) : récupérer les copies et les notes, vérifier les notes, puis les traiter dans l’ERP, informer les étudiants, traiter les demandes de clarification
- Assurer la gestion des absences
- Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH
Missions ponctuelles
- Organiser des amphis de présentation liés à la scolarité
- Surveiller les examens
- Participer à l’organisation de manifestations/évènements spécifiques.
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