Secrétaire
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Département des Ressources Humaines, rattaché (e) à la médecine préventive professionnelle, la secrétaire assiste le médecin dans le cadre des visites médicales et participe à la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Organiser les consultations médicales :
Planification des visites médicales et entretiens infirmiers Créer et entretenir des liens avec les autres directions pour faciliter le suivi des agents Créer les convocations sur Sédit Editer et envoyer les convocations Préparer les dossiers médicaux Prise de RDV et suivi des expertises Accueil téléphonique et physique Participer à la gestion administrative des dossiers : Participation à la réalisation des trousses de secours Suivre le stock des fournitures de bureau Participer aux visites médicales : Accueillir les agents Classement des dossiers médicaux entrants et sortants Transmettre les fiches aux personnes concernées Finaliser et éditer les fiches de visites Mettre à jour le dossier médical Réaliser les tests de dépistage (audiométrie, visuels et urinaires)Profils recherchés
Bon relationnel
Sens du travail en équipe
Techniques de secrétariat
Techniques rédactionnelles
Respect du secret médical
Maitrise de l'outil informatique
Maîtrise des logiciels bureautiques
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