UN(E) CHEF DE BUREAU ADMINISTRATIF (H/F)
Au sein du service Economat et Imprimerie, sous la responsabilité du chef de service, le chef de bureau assure l'animation et l'encadrement des agents du magasin des fournitures de bureau. Vous fournissez aux services les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement. Vous prenez en charge les procédures d'achat et assurez le suivi des indicateurs d'activité du service.
ACTIVITÉSEncadrement :
Vous encadrez une équipe de 3 agents
Vous planifiez l'organisation de travail du bureau.
Vous suivez et saisissez des indicateurs d'activités du service Etablir un diagnostic du marché :
Vous évaluez les besoins annuels relatifs aux procédures de la commande publique
Vous participez à l'analyse des offres des candidats Gérer le magasin des fournitures de bureau :
Vous gérez le parc de moyens d'impression de la Ville
Vous organisez les espaces du magasin
Vous préparez et réceptionnez les commandes pour les services
Vous gérez les stocks
Vous réalisez d'inventaires
Vous participez aux procédures d'achats Traiter et suivre les factures : Vous commandez les fournitures aux titulaires des marchés
Vous contrôlez les livraisons et les factures
Vous assurez la gestion comptable des commandes
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