Un(e) Chargé de Dossier Administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction du service au public et de la réglementation citoyenne, vous serez rattaché(e) au chef du service réglementation et police administrative, composé d'une dizaine d'agents.
Vous interviendrez en appui en apportant votre expertise sur l'ensemble des activités du service et assisterez le chef de service en tant que de besoin.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES

Gestion des licences permanentes et temporaires
Vous instruisez et suivez les demandes de licences de débits de boissons permanents et rédigez les arrêtés relatifs aux débits de boissons temporaires.

Contrôle des procédures administratives liées aux activités du service et des dossiers avec les différents partenaires (Sous-Préfecture, Préfecture, OFII)
Vous gérez et suivez les dossiers relatifs aux demandes d'arrêtés pour les manifestations sur la voie publique, les travaux de nuit, les expulsions domiciliaires et commerciales, le regroupement familial, les attestations d'accueil ainsi que les syndicats professionnels.

Gestion des demandes des usagers en matière de catastrophes naturelles
Vous gérez les dossiers de demandes de reconnaissance de catastrophes naturelles, répondez aux usagers et assurez les déclarations dématérialisées de fin d'année.

Suivi et alimentation des tableaux de bord d'activité
Vous assurez le suivi des indicateurs et des tableaux de bord d'activité.

Appui au chef de service
Vous secondez le chef de service et le remplacez en son absence, tant sur les fonctions d'expertise que sur les fonctions managériales.

Profils recherchés

* Rédacteur territorial ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac +2
* Notions de droit souhaitées
* Connaissances de la réglementation en gestion des licences des débits de boissons appréciées
* Aptitude au management
* Maîtrise des outils bureautiques
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Capacité de concentration, polyvalence et rigueur exigées

CONDITIONS D'EMPLOI

Cycle de travail : 38H30 : L, X, V 8H-16H30 /M, J 8H-17H

1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).

Lieu d'affectation :17 Rue Venel

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".

Adressez votre candidature avant le 24/04/2026 (lettre de motivation + CV, sous couvert hiérarchique) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.

Informations complémentaires :
Mme Ingrid SCHULT, Chef de Service de la Réglementation et de la Police Administrative 04 42 91 95 71
Mme Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire recrutement 04 88 71 84 48