Assistant de Gestion (H/F)

A propos de Domino RH - Staff Aix-en-Provence: Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.


Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Votre mission: DOMINO RH recherche pour son client, clinique de soins de suite et de réadaptation située à Aix-en-Provence, un Assistant de Gestion H/F afin de renforcer son équipe administrative.

Notre client accompagne des patients dans leur parcours de rééducation et de réadaptation fonctionnelle, avec un objectif constant de qualité des soins et d'accompagnement personnalisé. Au sein du service administratif, en lien avec la direction et les équipes soignantes, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et financier de l'établissement.

Missions du poste

- Assurer la gestion administrative courante : courrier, classement, archivage, tenue des dossiers.
- Gérer la facturation des séjours et des prestations auprès des organismes (Sécurité sociale, mutuelles) et des patients.
- Suivre les encaissements, relancer les impayés et traiter les rejets.
- Saisir les pièces comptables et participer au rapprochement bancaire.
-Suivre les commandes et les factures fournisseurs.
- Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité.
- Participer à la préparation des éléments de paie et au suivi administratif du personnel (contrats, absences, plannings).
- Faire le lien entre la direction, les équipes soignantes, les patients et les partenaires extérieurs.
- Contribuer au respect des procédures internes et de la confidentialité des données de santé.

Liste non exhaustive. Votre profil: Titulaire d'un Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat (BTS Gestion de la PME, BTS SP3S, BTS CG ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous connaissez les bases de la facturation et de la comptabilité.

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, en particulier Excel, et vous prenez rapidement en main de nouveaux logiciels.

Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous savez gérer les priorités et faites preuve d'un bon sens du relationnel avec les patients comme avec les équipes.