Assistant travaux H/F
Dans le cadre d'un départ à la retraite avec une période de passation, une PME du bâtiment recherche un assistant travaux H/F afin d'assurer la continuité du service et une prise de poste progressive
Rattaché au directeur, vous intégrez une équipe soudée et conviviale. Le poste est basé à Aix-en-Provence.
Vos missions :- Gestion administrative et technique
- Gestion des autorisations, des dossiers administratifs et des documents liés aux chantiers
- Accueil téléphonique et coordination des informations avec les conducteurs de travaux
- Organisation logistique : déplacements, commandes de matériel, suivi des besoins terrain
- Gestion des intérimaires : demandes, suivi et transmission des informations
Suivi financier et pré-comptabilité
- Vérification et contrôle des factures
- Contrôle des prix et rapprochements
- Transmission des éléments à la comptable et au cabinet
- Suivi administratif des dépenses et des pièces comptables
Support opérationnel aux équipes travaux
- Assistance quotidienne aux conducteurs de travaux
- Suivi administratif des chantiers, du SAV, mise à jour des documents, reporting
- Contribution à la coordination interne au sein d'une PME polyvalente
Profil recherché
- Expérience indispensable dans le secteur du bâtiment / travaux
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Polyvalence, réactivité, sens du service et rigueur
- Aisance dans un environnement PME, impliqué et dynamique
Conditions du poste
- Contrat : CDI avec une intégration idéalement en juin
- Avantages : RTT, ticket restaurant, prime éventuelle, prime d'intéressement/participation
- Rémunération : à définir selon le profil
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