ASSISTANT/E POLYVALENT/E
À propos de nous Qui sommes-nous ? Novalyo est le leader en France dans la distribution de solutions intelligentes et connectées dédiées au secteur de la santé. Chaque jour, nous accompagnons les hôpitaux, cliniques, EHPAD et résidences seniors dans leur transformation digitale, pour améliorer l'organisation, la communication et la qualité des soins. 🌟 Relever les défis technologiques, oui — mais toujours au service de l'humain. C'est l'ADN de Novalyo : concevoir des solutions innovantes tout en garantissant la sécurité des données et des personnes, et en renforçant l'efficience des échanges au sein des établissements de santé. Nos équipes sont passionnées, engagées et orientées client : ensemble, nous construisons un écosystème où chaque collaborateur joue un rôle clé dans l'amélioration du quotidien des soignants et des patients. Pourquoi nous rejoindre ? Vous êtes passionné(e) par les nouvelles technologies ? Vous recherchez une aventure humaine où l'expérience client, l'innovation et la bienveillance sont au cœur de chaque projet ? Chez Novalyo, chacun apporte sa pierre à l'édifice pour façonner la santé connectée de demain. Rejoignez-nous et devenez acteur(trice) du changement ! Mission 🎯 Votre Rôle En support de l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Rédaction de devis
- Suivi et mise à jour des dossiers
- Classement et archivage
- Suivi du parc automobile
- Prise de rendez-vous
- Commande de fournitures
- Gestion des livraisons de fournitures diverses
- Mise à jour des tableaux de bord
- Préparation des déclarations de vidéoprotection à la préfecture
- Autres missions possibles pour décharger l'Assistante de direction
- 📚 Vous - Le Talent que Nous Attendions !
- Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat.
- Rigoureux(se) et autonome ; vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités.
- Vous êtes doté(e) d'une parfaite communication tant à l'écrit qu'à l'oral et vous maitrisez Microsoft Office et Office 365.
PRISE DE POSTE EN SEPTEMBRE.
💼 Salaire à négocier selon profil. 📍 Bonne nouvelle ! Notre agence d'Aix-en-Provence déménage cet été dans de nouveaux locaux modernes et neufs à AIX LA DURANNE! ✨ Ce qui vous attend sur place :- Salle de sport intra-entreprise 💪
- Jardin extérieur pour vos pauses au vert 🌿
- Tickets restaurant 🍽️
- Afterwork réguliers pour renforcer la cohésion 🎉
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