Un Instructeur de Dossiers Comptables (F/H)

Poste

Sous la responsabilité de la Cheffe du service Exécution Comptable Et Régies, composé d'une dizaine d'agents, vous animez la cellule tiers afin d'optimiser et sécuriser la base tiers et tiers étranger, tout en étant en lien permanent avec les services et les prestaires.

ACTIVITES

Assurer le suivi et la gestion de la base tiers et participer aux projets de sécurisation de cette base en lien avec la cheffe de service
Vous créez, modifiez et mettez à jour les tiers de la base sur le logiciel ASTRE au regard des formulaires remplis et des fiches INSEE.
Vous mettez à jour les tiers non utilisés ou en doublon.
Vous animez la cellule tiers et informer les gestionnaires.

Réaliser le traitement de mandatement dont des factures étrangères et de la TVA intracommunautaire
Vous procédez aux traitements informatiques transmis à la trésorerie principale (flux PES).
Vous réalisez les annulations et les rejets demandés par la trésorerie principale (flux PES).

Assurer le suivi et la gestion de la TVA intercommunautaire par trimestre et récapitulatif annuel
Vous élaborez l'état récapitulatif trimestriel extrait de la requête BO.
Vous transmettrez l'état récapitulatif trimestriel au service dette fiscalité.
Vous réalisez l'état annuel.

Assurer le suivi et la gestion des relances des prestataires
Vous assistez les services gestionnaires sur des problématiques relatives aux tiers.
Vous orientez le courrier et répondez aux relances.

Profil

PROFIL
· Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ;
· Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/bac +2 (pour les candidats contractuels) ;
· Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ;
· Connaissance des règles de comptabilité ;
· Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ;
· Idéalement, maîtrise de la M57, d'Astre et de BO ;
· Autonomie, organisation et rigueur ;
· Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe.

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".

CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : 37h30 ou 38h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence
Adresser votre candidature avant le 31/10/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.

Informations complémentaires :
Mme Laurence PIETRINI-UGO, Chef du Service Exécution Comptable et Régies
04 42 91 95 02
Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement
04 88 71 84 48