ADJOINT A LA CELLULE DES MARCHES

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Missions générales :
- Participer au processus de la commande publique
- Etablir l'ensemble des pièces administratives d'un marché et suivre l'exécution du marché
- Suivre les marchés en centrales d'achat et les marchés mutualisés GHT

Missions permanentes :
- Rédiger et mettre en forme les pièces administratives constitutives des marchés sur la base des documents standards des logiciels MARCO et EPICURE (cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, acte d'engagement, annexes, bordereau de prix, avenants)
- Gérer les publications (Avis d'appel public à la concurrence) et mise en ligne des dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation
- S'assurer du bon déroulement des retraits de consultation
- Réceptionner les candidatures et les offres : réception, enregistrement des candidatures et des offres
- Ouvrir les plis et apprécier la conformité administrative des candidatures et des offres des dossiers réceptionnés pour un marché, les enregistrer dans les logiciels MARCO et EPICURE
- Transmettre les offres aux personnes chargées des dossiers
- Transmettre les courriers de négociation aux fournisseurs le cas échéant
- Participer aux rapports d'analyse des candidatures et des offres et veiller à leur conformité
- Préparer les courriers aux entreprises non retenues
- Gérer la mise au point et la passation des marchés : signature des actes d'engagement, courrier de notification à l'entreprise retenue
- Transmettre les documents du marché au gestionnaire et à la Recette
- Assister le gestionnaire dans le suivi de l'exécution et la clôture du marché
- Planifier les renouvellements
- Classer les marchés
- Gérer l'archivage des documents
- Suivre les marchés des centrales d'achat et du Groupement Hospitalier de Territoire

Vos Compétences
Connaissances particulières requises:
- Maitrise des outils informatiques (environnement Windows, MS Office, navigation Internet) et capacité d'apprentissage dans ce domaine
- Connaissance du Code des Marchés Publics
- Connaissance des logiciels de gestion des marchés publics MARCO et EPICURE

Qualités requises :
- Sens du travail en équipe
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Respect des procédures et des normes
- Adaptabilité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
- Confidentialité et discrétion
- Probité

Conditions d'emploi
Conditions d'accès au poste :
- Diplôme niveau Bac+2

Quotité de travail : 100%

Lieux d'intervention :
- Services et secteurs rattachés à la D2S2D
- Déplacements ponctuels potentiels à l'AP-HM (Marseille) Etablissement support du GHT Hôpitaux de Provence

Régime horaire/organisation du temps de travail :
- Du Lundi au Vendredi (repos fixes Samedi et Dimanche)
- Amplitude horaire 8h - 17h
- Horaires du poste : 8h 15h30 / 8h30 16h

Contraintes liées au poste :
- Acquérir les connaissances liées au poste et aux évolutions règlementaires
- Maitriser les outils informatiques et les logiciels de gestion des marchés publics MARCO et EPICURE
- Utiliser les outils de dématérialisation de la commande publique
- Maîtriser les sites des centrales d'achat

Au CHPA, nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et équitable, en valorisant la diversité et en garantissant l'égalité des chances dans tous nos recrutements.

Avantages :
Forfait RTT selon le temps de travail
Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS): prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, prestations enfants, places de cinéma à prix réduit
Participation financière à votre abonnement transport selon conditions
Forfait mobilité durable
Parking gratuit en intra hospitalier
Restaurant pour le personnel
Cours de sport sur place
Séances de sophrologie

Processus de Recrutement
CV et lettre de motivation