Chargé de comptabilité F/H

CDI Temps plein (forfait 218 jours)

Aix-en-provence

Qui sommes-nous ?

HEXANA est une startup qui conçoit, industrialise et commercialise un réacteur nucléaire de petite taille (AMR – Advanced Modular Reactor) basé sur la technologie de réacteur à neutrons rapides refroidi au sodium (RNR-Na). Le système énergétique d’HEXANA est mature, sûr, innovant, flexible, bas-carbone et modulaire. Il est composé d’une paire de réacteurs de 800 MWth associé à un stockage d’énergie pouvant fournir de la chaleur jusqu’à 500°C, de l’électricité ou de l’hydrogène, le tout sans impact sur le climat.

HEXANA aidera nos industries energo-intensives et plus largement nos sociétés à se débarrasser des énergies fossiles. La technologie d’HEXANA permet également une autonomie énergétique pour des siècles et une réduction des déchets nucléaires, tout en étant sobre pour l’environnement (matériaux critiques, consommation d’eau, rejets,…).

HEXANA, créée en 2023, est à la recherche de nombreux talents pour bâtir une équipe d’excellence capable de relever tous ces défis. Nous cherchons des ingénieurs architectes industriels, concepteurs dans les différents corps de métier technique, sûreté, réglementation, supply chain.

Nous aspirons à constituer une équipe crédible, dynamique, engagée, agile et solidaire, déterminée à avoir un impact positif et à changer le monde. Si vous partagez notre ambition et notre humilité, rejoignez-nous dans cette aventure pour créer un avenir meilleur ensemble.

Votre rôle

Au cœur de la gestion financière de l’entreprise, vous serez en charge de la tenue, du contrôle et de la fiabilisation de l’ensemble des opérations comptables, dans le respect des normes en vigueur ainsi que des obligations fiscales, sociales et réglementaires. Vous veillerez à la qualité et à la sincérité des données financières produites, à la sécurisation des flux financiers et à la conformité des pratiques comptables, contribuant ainsi à la solidité financière de l’entreprise.

En complément, vous participerez au suivi de la performance économique à travers la production d’analyses, de reportings et d’indicateurs financiers, en appui aux activités de contrôle de gestion. À ce titre, vous contribuerez à la lecture financière de l’activité et à l’accompagnement du pilotage opérationnel.

Vous jouerez également un rôle actif dans la structuration et l’amélioration continue des processus comptables et financiers, dans un contexte de croissance et de développement du projet HEXANA.

Vous évoluerez au sein de la Direction des Fonctions Support, sous la responsabilité de votre manager, en étroite collaboration avec l’équipe Administration et Finances et en interface avec l’ensemble des services. Dans un environnement structurant et exigeant, vous contribuerez activement à la sécurisation des pratiques financières et à la montée en puissance du projet HEXANA.

Responsabilités principales

Assurer les opérations comptables courantes

• Suivre et gérer les encaissements clients et les règlements fournisseurs ; traiter les retards, réclamations et litiges ; suivre les dossiers en recouvrement amiable et contentieux en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

• Vérifier, contrôler et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d’achat et de vente, reçus, quittances, BRC, journaux de paie, notes de frais, etc.).

• Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes.

• Appliquer et faire évoluer le paramétrage analytique lors de la saisie des achats, dépenses et ventes.

Garantir le contrôle, la conformité et la fiabilisation des données

• Veiller au respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur.

• Actualiser la documentation technique (procédures et bonnes pratiques comptables).

• Assurer mensuellement le contrôle de l’ensemble des écritures comptables afin de fiabiliser les données de l’ERP (comptes comptables et analytiques, KPI, conformité des justificatifs).

Réaliser les clôtures comptables et les états financiers

• Réaliser les clôtures mensuelles .

• Conduire les clôtures trimestrielles : calcul des provisions, gestion des immobilisations et opérations diverses, élaboration d’une situation comptable trimestrielle.

• Participer à la clôture annuelle : élaboration des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes) et établissement de la liasse fiscale.

Veiller aux obligations fiscales et aux relations avec les partenaires financiers

• Calculer et établir les déclarations de TVA et autres impôts et taxes.

• Tenir à jour les documents comptables obligatoires.

• Assurer la relation avec les interlocuteurs financiers (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable) et garantir la conformité et la transparence des comptes.

Contribuer au pilotage financier et au suivi de la performance

• Contribuer à la production de reportings financiers périodiques (suivi des coûts, des engagements et des écarts).

• Participer au suivi budgétaire en collectant et consolidant les données auprès des équipes opérationnelles.

• Aider à l’analyse des écarts entre le prévisionnel et le réalisé et à l’identification des points d’alerte.

• Contribuer à l’alimentation des dossiers financiers , notamment dans le cadre de subventions (régionales, nationales, européennes).

• Participer à la mise à jour de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi de la performance .

Compétences Requises

• Au niveau technique :

Vous maîtrisez les principes fondamentaux de la comptabilité ainsi que la gestion des comptes , incluant le lettrage, les rapprochements bancaires et la justification des comptes. Vous êtes en capacité de réaliser les clôtures comptables mensuelles et annuelles, de gérer les immobilisations et d’assurer l’établissement des déclarations fiscales courantes (TVA, impôts et taxes), ainsi que de contribuer à l’ élaboration de la liasse fiscale .

Vous comprenez et appliquez la logique analytique, notamment à travers les référentiels WBS/CBS, et êtes en mesure de paramétrer et de faire évoluer les axes analytiques afin de garantir un suivi financier fiable et structuré. Vous avez également une bonne compréhension des environnements projets et des logiques associées.

En complément, vous disposez de notions en contrôle de gestion , vous permettant de contribuer à la production de reportings, à l’analyse des écarts et au suivi de la performance financière.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier le Pack Office, et êtes à l’aise avec les ERP et logiciels comptables (Odoo serait un plus).

Vous disposez d’un anglais professionnel vous permettant d’évoluer dans un environnement de travail international, de comprendre des documents financiers et de participer à des échanges techniques.

Enfin, vous avez idéalement connaissance des contraintes spécifiques au secteur nucléaire, notamment en matière de traçabilité, de sûreté, d’exigences réglementaires et de protection du secret industriel, et êtes en mesure d’intégrer ces exigences dans vos pratiques quotidiennes.

• Au niveau de votre personnalité :

Vous faites preuve d’une grande autonomie dans la conduite de vos missions et savez organiser votre travail avec méthode et efficacité . Votre rigueur et votre précision vous permettent de traiter les sujets avec fiabilité, tout en garantissant la qualité et la conformité des livrables produits. Doté d’un esprit critique et d’une solide capacité d’analyse , vous prenez du recul sur les situations afin d’identifier les points de vigilance et de proposer des solutions pertinentes.

Votre aisance relationnelle et votre diplomatie facilitent vos interactions avec des interlocuteurs variés. Vous savez communiquer avec clarté et pédagogie , en adaptant votre discours à votre public, afin de favoriser la compréhension et la coopération au sein de l’organisation.

Enfin, vous agissez avec discrétion et un profond respect de la confidentialité des informations traitées. Votre sens des responsabilités et votre professionnalisme contribuent à instaurer un climat de confiance durable, essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil recherché

Au minimum 5 ans sur un poste similaire dans l’industrie, idéalement secteur du nucléaire, de l’ingénierie lourde ou les systèmes complexes

Titulaire d’un BAC+5 en Finance/Gestion/ Comptabilité, en école d’ingénieurs ou de commerce

Environnement de Travail

Nous rejoindre à la ZAC de l’Enfant dans le Pôle d'Activités d'Aix-en-Provence, c’est se rendre dans un lieu où l’innovation rencontre la convivialité. Un cadre de travail mêlant performance et bien-être des collaborateurs.

Aix-en-Provence, c'est entre autre :

• 300 jours de soleil par an

• Un patrimoine historique et culturel exceptionnel

• Des paysages emblématiques : La Sainte-Victoire, Le Luberon et bien-sûr, la Méditerranée qui s’apprécie tout au long de l’année.

A ce cadre s'ajoute des commodités qu'on vous laissera le plaisir d'apprécier !

Le poste en pratique

CDI Temps plein - Forfait 218 jours 40-45 K€

Aix-en-Provence

️Début dès que possible Déplacements occasionnels

Suite du processus de recrutement

1. Entretien de préqualification téléphonique

2. Entretien avec Candice BAUDET (Responsable Administratif et Financier) et Morgane HYLAIRE (Responsable des Ressources Humaines)

3. Entretien avec Sandrine BOUGEARD (Directrice des Fonctions Support)

4. Début du onboarding