Chargé ( e ) d'opérations concours

Détails de l'offre

Famille de métiers

Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le CDG13 est un partenaire privilégié des collectivités territoriales et établissements publics de son département. Avec près de 85 agents, le CDG13 organise les concours d’accès à la FPT, apporte un appui dans la gestion statutaire et RH des agents territoriaux tout au long de leur carrière, conseille et accompagne les collectivités dans la mise œuvre, l’adaptation et l’optimisation des services publics locaux.

Le service Concours et examens professionnels du CDG13 a pour mission l’organisation régionale et départementale des concours et des examens professionnels pour l’ensemble des filières de la fonction publique territoriale.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité directe du chef du service, vous participez à la mise en œuvre et au bon déroulement administratif, logistique et matériel des opérations de concours dans le respect de la réglementation relative à chaque concours ou examen professionnel.

Vous aurez comme principales missions :

• D’assurer la gestion administrative complète des opérations des concours ou des examens professionnels dans le cadre d’une programmation annuel ou pluriannuel établi en concertation avec les Centres de gestion aux niveaux régional et national :

- Préparation des projets d’arrêtés et des actes administratifs
- Rédaction des courriers relatifs à la conduite des opérations
- Instruction et saisie des dossiers d’inscription, relance des dossiers incomplets
- Convocation des candidats
- Saisie des résultats
- Elaboration de notes et supports à l’attention des jurys

• D’assurer la logistique des différentes épreuves,

• D’être l’interlocuteur(trice) de référence avec les jurys (élus, DGS, DRH...) sur les concours dont vous aurez la charge,

• D’informer et communiquer auprès du public et des candidats,

• De participer à l’amélioration des supports et modèles de documents nécessaires à la conduite des opérations,

• D’assurer la surveillance physique des épreuves d’admissibilité et d’admission.

Vous intégrerez le service Concours. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée d’un Responsable et de 7 collaborateurs dont 4 chargés d’opération concours.

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Régime indemnitaire (application du RIFSEEP) ;
• Prime de fin d’année ;
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance ;
• Participation aux frais de transports ;
• Adhésion au CNAS pour des offres loisirs, sport et culture
• Tickets restaurant ;
• RTT.

Profils recherchés

• Avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial public et savoir appliquer les dispositions règlementaires seraient un atout,
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des situations et des interlocuteurs divers,
• Autonome, polyvalent(e), vous avez aussi une appétence pour le travail en équipe,
• Votre rigueur et votre organisation sont des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions,
• Vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés. La confidentialité, la discrétion et la probité, obligations inhérentes à ce poste, sont des valeurs professionnelles fondamentales pour vous,
• Vous savez identifier les priorités, organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances, vous savez rendre compte,
• Vous faites preuve d’une excellente qualité rédactionnelle et avez une pratique aisée des outils bureautiques,
• Votre capacité d’adaptation et votre disponibilité vous permettent de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante,
• Vous êtes titulaire du permis B,
• Vous êtes ponctuel(le), sérieux(se) et dynamique cette mission est faite pour vous !