Assistante de direction
Description du poste :
Description du poste
Qui sommes-nous ?
DIGITECK est une PME dynamique spécialisée dans laccompagnement des commerces de proximité grâce à des solutions technologiques adaptées : systèmes dencaissement, terminaux de paiement, balances, monnayeurs automatiques, vidéosurveillance et systèmes dalarme.
Notre approche repose sur trois valeurs clés : proximité, réactivité et esprit déquipe.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne motivée pour renforcer notre organisation administrative.
Votre mission :
En tant qu'assistant(e) de direction, vous occupez un rôle central au sein de lagence. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de lentreprise.
Vos principales responsabilités :
- Accueil et relation clients
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Accueillir les visiteurs et partenaires
- Fournir les premières informations et faciliter les échanges
- Gestion administrative
- Préparer les devis, factures, contrats et divers documents
- Assurer le traitement des e-mails, du courrier et le classement
- Maintenir une organisation documentaire rigoureuse
- Suivi des dossiers
- Mettre à jour les bases de données clients
- Suivre les commandes et prestations en cours
- Effectuer les relances administratives si nécessaire
Support interne :
- Assister les équipes commerciales et techniques dans leurs besoins administratifs
- Favoriser une communication fluide entre les services
- Apporter un soutien administratif à la direction
- Organisation de lagence
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
- Suivre les fournitures et les besoins logistiques
- Participer à lamélioration des processus internes
Profil recherché :
Minimum 2 ans dexpérience sur un poste administratif similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de gestion)
Sens de lorganisation, autonomie et rigueur
Esprit PME : polyvalence, initiative et esprit déquipe
Ce que nous proposons :
- Formation à nos outils et méthodes
- Environnement de travail convivial et stimulant
- Entreprise en développement avec perspectives dévolution
Poste stable en CDI
Conditions :
- Contrat : CDI Temps plein
- Rémunération : entre 2 000 et 2 500 brut mensuel selon profil
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle dentreprise, primes possibles
- Horaires fixes du lundi au vendredi
Titulaire du permis B
Lieu : Aix-en-Provence (poste en présentiel)
Petit plus : chez DIGITECK, chaque détail compte et vous aussi !
Lieu du poste : En présentiel
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