Assistant(e) ADV (H/F) - CDI
Contribuez au bon fonctionnement administratif et commercial d'une entreprise reconnue dans le travail temporaire. Ce poste d'assistant(e) ADV est un maillon essentiel de la coordination entre les clients, les intérimaires et les équipes internes. Le poste est à pourvoir en CDI à partir de septembre, au sein de Sponsor Job, société d'intérim implantée dans le secteur du BTP et des travaux publics. Vous collaborez étroitement avec les chargés de recrutement et les responsables d'agence pour garantir une gestion fluide des dossiers clients et intérimaires. Vos responsabilités couvrent la gestion complète du cycle administratif, depuis la commande jusqu'à la facturation. Vous intervenez sur les aspects contractuels et logistiques, en veillant à la fiabilité des informations et au respect des délais. Vos principales missions sont les suivantes :
- Saisir et suivre les commandes clients dans le logiciel interne
- Établir les contrats de mission et documents associés
- Assurer la facturation et le suivi des règlements
- Gérer les plannings des intérimaires et les ajustements nécessaires
- Traiter les demandes clients et les informer sur l'avancement des prestations
- Contrôler la conformité administrative des dossiers
- Collaborer avec les autres agences pour fluidifier les échanges d'informations
- Bonne connaissance du secteur des travaux publics ou du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Capacité à organiser et suivre des plannings complexes
- Rigueur dans la gestion des commandes, contrats et factures
- Aisance relationnelle pour communiquer avec clients et intérimaires
- Sens de la confidentialité et respect des procédures internes
Emplois Recommandés
Chef de chantier électricité CFO / CFA H/F
Bienvenue chez Snef ! Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ? 8 230 talents | 30 pays |1 Md€ de CA |120 ans Snef regroupe les métiers histor…
Nucléaire - Ingénieur V&V Logiciels embarqué H/F
Description de l'entreprise Leader de l’Ingénierie et des IT Services, présent dans plus de 30 pays, le groupe ALTEN accompagne la stratégie de développement de ses clients dans les domaines de l…
Développeur Java Angular (H/F) Ajouter aux favoris
Description du poste En tant que Développeur JAVA (H/F), vous intégrerez une entreprise dynamique évoluant dans un contexte international et un environnement de travail agile. Vos missions seron…
Ingénieur Hardware - Électronique Analogique - Electronicien H/F - CDI
Salaire: 38K€ à 48K€ Nous poursuivons notre développement et recherchons actuellement un.e Ingénieur (e) hardware / électronique analogique / Electronicien(nne) pour intervenir chez un de nos client…
Technicien de maintenance industrielle haute tension et eau surchauffée
Vous êtes en charge de la conduite, de l'entretien et du dépannage des installations critiques du site. Vos horaires s'organiseront de manière à couvrir une présence sur site de 7h00 à 18h00. Conduir…
Développeur VBA
Le poste : Vos missions Développer et maintenir des applications et outils sous VBA (Excel, Access). Concevoir et optimiser des requêtes SQL. Automatiser les processus et création de dashboa…
Testeurs fonctionnels F/H
Description de la mission Profil Dans le cadre de l’accompagnement de nos clients grands comptes (monétique, sécurité numérique), nous disposons d’opportunités de Testeurs fonctionnels F/H sur …
Alternance - Gestionnaire de paie (H/F)
STUDI, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne , recherche pour son entreprise partenaire, un Gestionnaire de paie (H/F) en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en s…
AIDE SOIGNANT (F/H)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Notre client est un établissement situé à AIX EN PROVENCE qui offre des services et des soins à des personnes âgées dans une atmosphère sûre et chal…
Responsable d'affaires IT - CDI
Salaire: 50-69k Axians Data Management est une société offrant une expertise en services managés, conseil et intégration pour concevoir, moderniser et opérer des infrastructures data critiques. N…