Responsable administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La coordination de la restauration scolaire compte 57 agents répartis sur plusieurs équipes : production, logistique et administratif. C'est un des services de la direction de l'Education qui se réorganise depuis plusieurs mois, vers plus de mutualisation et recentre chacun de ses services sur leur coeur de métier. Ainsi, la coordination de la cuisine va gérer l'ensemble des marchés publics qui sont engagés pour la Direction de l'Education.
Rattaché.e à la coordinatrice de la restauration scolaire, vous garantissez le bon fonctionnement financier, administratif et réglementaire de la cuisine centrale et vous participez à la gestion de la caisse des écoles dans son champs d'intervention pour la restauration municipale.
Alimenter des tableaux de bord
Assurer la relation avec la Caisse des Ecoles et Ville
Monter des réunions de coordination.
Tenir à jour des dossiers financiers.
Alimenter et suivre des tableaux de bord.
Instruire des dossiers de marchés publics
Elaborer les cahiers des charges.
Suivre la passation des appels d'offre et le respect des procédures.
Assurer le suivi d'exécution des marchés.
Superviser la gestion financière de la cuisine centrale
Instruire et suivre les contrats de maintenance et d'entretien.
Conduire la gestion règlementaire et le suivi des procédures.
Elaborer et exécuter le budget.

Missions / conditions d'exercice

Alimenter des tableaux de bord
Assurer la relation avec la Caisse des Ecoles et Ville
Monter des réunions de coordination.
Tenir à jour des dossiers financiers.
Alimenter et suivre des tableaux de bord.
Instruire des dossiers de marchés publics
Elaborer les cahiers des charges.
Suivre la passation des appels d'offre et le respect des procédures.
Assurer le suivi d'exécution des marchés.
Superviser la gestion financière de la cuisine centrale
Instruire et suivre les contrats de maintenance et d'entretien.
Conduire la gestion règlementaire et le suivi des procédures.
Elaborer et exécuter le budget.

Profils recherchés

Vous disposez d'une bonne connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures des marchés publics.
A l'aise avec l'outil informatique, vous utilisez des logiciels spécifiques : I.Parapheur Berger Levrault, logiciel de gestion Fusion. Une formation sera par ailleurs assurée. Votre capacité d'analyse et de synthèse et votre aisance rédactionnelle vous permettent entre autre, d'élaborer des procédures de contrôle.
Diplomate et disponible, vous savez être force de proposition.
Autonome, vous faites preuve de rigueur et disposez d'un bon sens de l'organisation.