Secrétaire d'Elu (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Un(e) secrétaire D'ELU (F/H)
Délégation Culture et Patrimoine
Catégorie B/C - filière administrative

MISSION

Vous effectuez les tâches courantes de secrétariat dans le respect des délais, afin d'apporter un soutien administratif et organisationnel optimal à l'élu délégué, dans l'exercice de ses fonctions.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES
Vous assurez un soutien quotidien à l'élu dans l'organisation de ses activités, la gestion de ses dossiers et la circulation de l'information.
Vous accueillez, orientez et renseignez les administrés, partenaires et différents interlocuteurs.
Vous réalisez les travaux administratifs et de secrétariat liés à l'activité de l'élu.
Vous gérez le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que le circuit de validation des parapheurs.
Vous assurez le suivi administratif, le classement et l'archivage des dossiers.
Vous organisez et gérez l'agenda de l'élu : prise de rendez-vous, planification des réunions et coordination des déplacements professionnels.
Vous veillez au suivi et à la mise à jour des plannings et des échéances.
Vous préparez et coordonnez l'organisation des réunions et des divers évènements : réservation des moyens nécessaires, élaboration des convocations et prise de contact avec les participants.

Profils recherchés

PROFIL
· Cadres d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux ;
· Bonnes capacités rédactionnelles ;
· Parfaite maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe ;
· Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants ;
· Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat ;
· Connaissance et maîtrise du logiciel MEM ;
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à hiérarchiser les priorités dans le respect des délais ;
· Aisance relationnelle, sens de l'accueil et qualités d'écoute ;
· Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations traitées ;
· Capacité à travailler en autonomie ;
· Sens de l'organisation, rigueur et méthode ;
· Sens du service public.

CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Groupe d'emploi : GE2 + NBI secrétariat 10 points

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".

Localisation du poste : DGAS Culture Patrimoine Musées et Attractivité, rue Gaston de Saporta

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 15/07/2026.