Un(e) Chargé(e) de Dossiers Financiers - Comptabilité Publique (H/F)

À propos de nous Ville d'eau, ville d'art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l'art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d'Azur et forme avec 35 autres communes le pays d'Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence. Mission Au sein d'un service support composé de 10 agents, en lien permanent avec l'ensemble des directions opérationnelles de la Ville, vous travaillez en équipe et coordonnez les activités et projets liés aux dépenses et aux recettes des régies. Vous supervisez le pôle régie en collaboration étroite avec la cheffe de service sur les aspects dépenses, en assurant le suivi des dépenses d'aménagement et pour les recettes en suivant l'activité des régies. Vous participez également aux opérations de fin d'exercice, ainsi qu'à l'élaboration du rapport annuel du service. En lien étroit avec nos partenaires externes, notamment les services du comptable public, vous contribuez à la sécurisation de la chaîne comptable. En binôme, vous réalisez le visa financier des commandes, contrôlez la conformité de l'ensemble des dépenses et des recettes et procédez au mandatement ou au titrage. Passionné(e) par la rigueur comptable et la structuration des processus, vous aimez donner du sens aux procédures et garantir la fiabilité financière. Rejoignez le Service Exécution Comptable et Régies et devenez le ou la référent(e) du contrôle interne du service. Vous effectuez le contrôle interne afin de garantir la conformité et la qualité de nos opérations financières :

• Organiser et superviser l'ensemble du dispositif de contrôle interne du service
• Être le référent en matière de sécurisation des process

Vous prendrez en charge les procédures de gestion financière et comptable à destination des directions opérationnelles :

• Réaliser, recenser et centraliser toutes les procédures internes, pour sécuriser les gestionnaires
• Assurer la veille juridique et comptable

Vous assurez le visa des commandes et mandatement des factures (notamment les dépenses d'aménagement) :

• Assurer le visa financier des commandes de son portefeuille et du binôme en son absence
• Mandater les dépenses de son portefeuille (et du binôme en son absence) y compris assurer le suivi des dépenses d'aménagement
• Réaliser les annulations et rejets demandés par la trésorerie principale de son portefeuille et du binôme en son absence
• Assurer le suivi et la gestion des flux PES

Vous suivez l'activité des régies :

• Prendre en charge l'organisation du binôme et des actions à programmer
• Vérifier les arrêtés et décisions
• Sécuriser la chaîne recette des régies en pilotant l'activité comptable

Vous participez aux opérations de fin d'exercice et rapport d'activité :

• Participer et coordonner les opérations de rattachements, de début d'exercice et de pointage du compte financier unique
• Concevoir, analyser et intégrer les requêtes dans le rapport d'activité.

Profil

• Formation supérieure en comptabilité ou gestion des organisations ;
• Solides connaissances en comptabilité et finance publique ;
• Maîtrise de la réglementation du Code des Marchés Publics ;
• Maîtrise de l'exécution comptable des marchés publics ;
• Aisance avec les outils bureautiques Word et Excel ;
• Connaissance du logiciel ASTRE appréciée ;
• Bases solides en outils de requêtage, idéalement Business Object ;
• Rigueur et méthode
• Esprit analytique et capacités de synthèse
• Bon relationnel et sens de la discrétion
• Appétence pour le travail en équipe
• Autonomie, sens de l'initiative et force de proposition.

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps de travail : temps complet sur cycle horaire : 38H30 Lieu d'affectation : Halle aux Grains - Place Richelme Rémunération statutaire + RIFSEEP GE3 + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle. 1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste) Adresser votre candidature avant le 13/03/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date. Informations complémentaires Virginie RIGAL, Directrice ressources et exécution budgétaire 04 42 91 95 42 Juliette LEMAN, Gestionnaire RH 04 42 91 93 05