Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) (F/H)
Rattaché(e) à la Direction de campus et co-piloté(e) au quotidien par les responsables pédagogiques, vous êtes le premier contact pour les étudiants, intervenants et partenaires. Vous assurez un rôle clef pour garantir le bon déroulement administratif et pédagogique de nos cursus.Vos missions s’articulent autour de 4 axes principaux :1. Pédagogie & Vie scolaire● Être l’interface entre étudiants, direction et intervenants● Gérer les emplois du temps et leur affichage (préparation & mise à jour sous Hyperplanning)● Suivre les absences, retards et justifications (Edusign)● Organiser et participer aux conseils de classe● Coordonner et mettre en place les temps forts pédagogiques : jurys, workshops... ● Gérer la logistique des intervenants externes (hébergements, transports)● Être garant·e du respect des process Qualiopi sur votre périmètre2. Administratif & Comptabilité● Gérer les dossiers des étudiants et des intervenants● Suivre et relancer les factures et paiements des intervenants● Participer aux enquêtes administratives (CROUS, SISE…) et rédiger courriers et attestations● Participer au suivi administratif des frais de scolarité3. Accueil & Communication● En cas de besoin, assurer l’accueil physique et téléphonique de tous les publics (étudiants, parents, candidats, intervenants, partenaires…)● Être présent·e et soutenir l’équipe lors des temps forts : Journées Portes Ouvertes, job dating, forums, salons, etc.4. Soutien transversal● Soutenir ponctuellement l’assistante administrative chargée d’accueil● Participer aux actions transverses avec les responsables pédagogiques et le responsable Relations Entreprises
Emplois Recommandés
Dessinateur en électricité industrielle (H/F)
Le poste En bref : Dessinateur en éléctricité industrielle (F/H) – CDI – Vitrolles Nous recrutons un(e) Dessinateur(trice) en électricité industrielle pour intégrer une entreprise techn…
Assistant(e) de Vie aux familles en alternance H/F
Description de l'offre : PRÊT À DEVENIR LE RAYON DE SOLEIL DE NOS BÉNÉFICIAIRES ? Vous souhaitez vous former aux métiers du service à la personne pour rendre la vie plus facile à nos bénéficiair…
Data Engineer F/H
Dans le cadre d'un ambitieux projet de transformation digitale, une entreprise innovante du secteur maritime, opérant à l'échelle internationale, renforce son équipe Data afin de construire une infras…
Demi-chef de partie (H/F)
Mission principale : Le Demi-Chef de Partie est responsable de l'approvisionnement de tous les produits alimentaires de sa zone, de la production culinaire de sa zone et de leur conservation, de l'app…
DESSINATEUR PROJETEUR MECA - AIX - CADARACHE - H/F
À propos de nous SERES Technologies est un spécialiste de l'ingénierie et du conseil, filiale du Groupe Gorgé, industriel familial présente dans les hautes technologies et dont les métiers s'organisen…
RESPONSABLE DE BOUTIQUE H/F cdd - AIX EN PROVENCE
A propos de Groupe IKKS: Avec plus de 800 points de vente et des e-shops dédiés, les marques du Groupe IKKS (IKKS, I.Code et One Step) créent et distribuent des vêtements et accessoires, toujours …
Contrôleur de Gestion Projet H/F
Le poste de Contrôleur de Gestion Projet H/F En tant que Contrôleur de Gestion Projet, vos principales missions seront les suivantes : * Accompagnement sur les tâches administratives et finan…
Dessinateur Projeteur mécanique - ☢️ F/H
L'entreprise VACOA, c’est avant tout une ambition : relever les grands défis industriels de demain grâce à une expertise technique solide. Spécialisés dans l’Aéronautique, la D…
Chargé d'opérations
Détails de l'offre Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique Architecture, cons…
Business Developer B2B F/H
L'entreprise Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous deux marques : Walter Learning : formations généralistes (…