PMO Sénior - F/H- Aix en Provence

Description de l'entreprise

Et si vous choisissiez plus qu’un simple job ? ✨

A propos de HELPLINE :

Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques.

La société affiche une croissance régulière (280M€ de chiffre d'affaires en 2024) grâce à 3600 spécialistes qui opèrent en France et à l'international (Allemagne, Belgique, Italie, Roumanie, Tunisie, Inde, Mexique) avec 18 implantations.  

☀ Concernant la région SUD de HELPLINE :

• S’étendant de Nice à Toulouse, la région sud de HELPLINE couvre les régions PACA (Provence-Alpes-Côte d'Azur) et OCCITANIE.
• Celle-ci est gérée par deux agences : l'une à Aix-en-Provence, responsable de la région PACA, et l'autre à Montpellier, dédiée à la région OCCITANIE. 
• Bien que le support soit le cœur de métier de HELPLINE, la région sud connaît un développement notable dans les domaines de l'infrastructure et du développement applicatif. 
• Au sein de la région sud de HELPLINE, nous misons sur un management de proximité favorisant le développement des compétences et encourageant la croissance professionnelle de chacun. 

Envie de nous rejoindre ? Nous avons le poste fait pour vous ! 

Description du poste

Contexte:

Dans le cadre d’un programme stratégique de transformation du poste de travail , nous recherchons un consultant confirmé pour intervenir au sein d’un environnement Grand Compte, sur un périmètre à forte volumétrie de postes / équipements

Le projet, déjà avancé, entre dans une phase clé portant sur la gestion et la migration des sites internationaux . Vous interviendrez en soutien et en coordination des différents chantiers techniques et organisationnels.

Poste ouvert en CDI et Freelance, 2 jours de TT.

️ Vos missions principales

Pilotage et coordination

• Participer au pilotage des chantiers du programme et en assurer le suivi détaillé.
• Élaborer et maintenir les plannings projets : jalons, livrables, dépendances.
• Coordonner les parties prenantes internes et externes, en France et à l’international.

Transformation du poste de travail

• Comprendre les besoins, enjeux et contraintes du client.
• Encadrer techniquement la transformation et les activités de migration.
• Gérer les risques, identifier les points de blocage et proposer des plans d’action.

Gouvernance & méthodologie

• Appliquer et communiquer les règles de gouvernance du programme.
• Structurer et mettre à jour les référentiels projets (modèles, procédures, outils).
• Veiller au respect des bonnes pratiques : Agile, cycle en V, Prince2.

Reporting & performance

• Définir et suivre les KPI et tableaux de bord.
• Produire un reporting régulier pour la direction et les sponsors.
• S’appuyer sur Microsoft Power BI pour les analyses et synthèses.

Animation & support

• Animer les comités de suivi, réunions projets et revues de portefeuille.
• Accompagner les chefs de projet dans la structuration et le pilotage.
• Faciliter la communication entre les équipes.

Qualifications

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise confirmée de l’écosystème Poste de Travail (Windows, M365…).
• Expérience solide en migration de postes .
• Très bonnes connaissances : O365, SharePoint, Teams .
• Pratique professionnelle de Power BI .

Compétences projet

• Expérience avérée en gestion ou coordination de projets à grande échelle.
• Aisance dans les environnements internationaux.
• Connaissance des méthodes Agile, Cycle en V, Prince2.

Soft skills

• Grande capacité d’adaptation.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Leadership et communication fluide.
• Esprit d’analyse et force de proposition.

Langues

• Anglais courant obligatoire (échanges réguliers)

Expérience souhaitée

• 5 à 10 ans d’expérience en transformation du poste de travail ou en gestion de projets IT en environnement Grand Compte.

Informations supplémentaires

Avantages :  

Classiques :

• une mutuelle prise en charge à 50%
• un remboursement à 50% du titre de transport

Et plus spécifiques :

• la possibilité de travailler chez un leader du marché
• une équipe dirigeante stable (75% dans le groupe depuis plus de 20 ans)
• un groupe rentable et en croissance permanente
• une carte tickets restaurant (9,5€ pris en charge employeur à 60%)
• des primes de cooptation allant jusqu’à 1000€
• un CSE avec plusieurs avantages culturels
• un institut de formation pour accompagner le développement de vos compétences
• un partenaire mobilité
• une équipe soudée, engagée et conquérante

✨ Prêt à Faire la Différence ? Rejoignez HELPLINE ! 

* Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap