Assistant(e) Commercial(e) / Assistant(e) de Gestion Projets F/M

Assistant(e) Commercial(e) / Assistant(e) de Gestion Projets F/M

Description de poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Assistant(e) de Gestion Projets pour accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi administratif, commercial et financier de nos activités.

Véritable interface entre les chargés de projet, les associés, les fonctions support et nos clients, vous contribuez à la fluidité des processus de gestion et participez activement à la qualité du suivi des projets.

Fonctions et responsabilités
Vos missions :

Gestion administrative et suivi de la facturation
• Assurer le suivi mensuel de la facturation en collaboration avec les chargés de projet.
• Réceptionner et suivre les commandes clients.
• Contrôler les réceptions et préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Vérifier la bonne émission des factures et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Participer à l'anticipation des échéances de facturation et des paiements, notamment lors des clôtures trimestrielles.

Suivi des projets :
• Créer les codes projets et garantir leur bonne utilisation pour le suivi des imputations et de la facturation.
• Veiller à la saisie régulière des feuilles de temps des associés et effectuer les relances nécessaires.
• Assurer le suivi des indicateurs de gestion et contribuer à la fiabilité des données projets.
Gestion des achats
• Créer les demandes d'achats et les commandes liées aux projets.
• Assurer le suivi administratif des achats en lien avec les équipes concernées.

Gestion du site Airbus Helicopters :
Dans le cadre des activités réalisées sur le site Airbus Helicopters, vous serez également en charge de :
• L'accueil et l'intégration administrative des collaborateurs.
• La gestion des badges, accès et parkings.
• Le suivi des tickets de transport et des accès aux cantines.
• La gestion des plans de prévention.
• La coordination avec la DSI pour les équipements et le parc informatique.
• Le suivi des démarches administratives spécifiques au site.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration des ventes, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience réussie dans une fonction d'assistanat commercial, de gestion ou d'administration des ventes.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bon relationnel et esprit de service.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à travailler en autonomie tout en favorisant la collaboration avec les équipes.

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

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