Un(e) Chargé de Dossier (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous assurez la gestion des dossiers administratifs et financiers et assistez le responsable pour l'optimisation du fonctionnement et de la gestion de la Caisse des écoles.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITÉS

Participer à la gestion budgétaire et comptable
Vous suivez les budgets et les commandes des écoles.
Vous alimentez les tableaux de bord.
Vous garantissez les demandes d'engagement.
Vous vérifiez les factures avant mandatement.

Gérer et suivre les marchés publics
Vous préparez et mettez en oeuvre les marchés publics de l'Établissement public Caisse des Écoles de la Ville d'Aix.
Vous suivez la passation des appels d'offres.
Vous préparez les CAO et leurs procès-verbaux.
Vous assurez le suivi administratif des documents juridiques des marchés.

Organiser les comités Caisse des Ecoles
Vous organisez les comités (convocations, envoi des dossiers administratifs, suivi du quorum).
Vous participez à l'élaboration des délibérations.
Vous rédigez les procès-verbaux des comités.
Vous transmettez les documents administratifs au contrôle de légalité.

Assurer le suivi administratif de la CDE
Vous saisissez et mettez en forme les courriers et dossiers.
Vous gérez le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Vous assurez la gestion administrative de la flotte de véhicules.

Profils recherchés

* Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC ;
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Goût pour les chiffres et le calcul ;
* Connaissance des règles de gestion financière indispensable ;
* Bonne capacités rédactionnelles ;
* Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

CONDITIONS D'EMPLOI

Cycle de travail : 37h30 ou 38H30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE3) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).

Lieu d'affectation : 19 Rue Lisse saint Louis

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".

Adressez votre candidature avant le 23/05/2026 (lettre de motivation + CV ),

Informations complémentaires :
Mme Amélie QUERET, Responsable administratif budget et comptabilité, 04 42 91 92 32
Mme Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire recrutement, 04 88 71 84 48