Chargé de mobilité étudiante F/H - Campus d'Aix en Provence

Description des missions

Activités

Profil recherché

ActivitésA ce titre, il ou elle aura les activités suivantesGestion de la mobilité entrante :· accompagner et conseiller les candidats et les établissements partenaires, internationaux et français· tenir à jour, sur différentes plateformes, les catalogues et informations concernant l’établissement· gérer les candidatures en ligne : mettre à jour les formulaires, vérifier les dossiers, organiser les jurys et suivre les admissions, préparer et envoyer les lettres d’admissionCe poste est fait pour vous si :Profil souhaité Types d’expériences requises : une première expérience sur ce type de poste est souhaitéeLangue(s) parlé(es) souhaité(es) : niveau B2 en anglais (compréhension et expression écrite et orale)Niveau d’études : BAC+3 minimumCompétences requisesSavoirsVous connaissez bien le fonctionnement de l’enseignement supérieur français ainsi que l'environnement international et les systèmes d'enseignement étrangersDepuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts. · participer à une réflexion sur comment attirer davantage d’étudiants internationaux dans les programmes de l’établissement· coordonner et déposer les candidatures aux bourses Eiffel· être en contact avec les espaces Campus France, le réseau N+i, animer la plateforme Campus France AlumniGestion de la mobilité sortante :· suivre l’offre de séjour d’études et les documents de mobilité, participer aux affectations, à la préparation des jurys de diplôme· participer à une réflexion et mise en place d’un meilleur accompagnement de la mobilité sortanteGestion des parcours nationaux de master :· suivre l’évolution de l’offre master et tenir à jour le catalogue des parcours ; actualiser les différents supports de communication (internet, intranet, Mon Master),· suivre les conventions de partenariat· participer aux réflexions sur l’attractivités de ces programmes pour les étudiants internationaux· participer à la réalisation d’enquêtes de suivi et d’insertionQualité/amélioration continue :· coordonner des actions de communication en direction des étudiants sortants ou entrants, en analyser l’impact et proposer des pistes d’amélioration : informations sur les parcours, mobilités, préparation au départ, livret d’accueil/FAQ…· gérer la base de données et suivre les indicateurs reliés à ses missions· participation à la rédaction et harmonisation des procédures en relation avec ses missionsVous connaissez bien les principaux programmes internationaux et européens de coopérationSavoir-faire opérationnelVous maîtrisez des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels courants de bureautiqueVous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeVous savez rendre compte, communiquer, travailler en équipeVous avez une capacité d'écoute, de dialogue et d'adaptation à différents interlocuteursVous savez mettre en œuvre des procédures et des règlesSavoir êtreVous êtes rigoureux, fiable, savez gérer vos prioritésVous avez le sens de l’organisation, de la discrétion, du service public, un bon relationnelVous savez travailler dans l’urgence, faire preuve d’initiative et grande réactivitéL’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Environnement du poste Au sein de la Direction de Formation/Service développement européen et international (SDEI) composé de 3 personnes et placé sous la responsabilité de la Responsable SDEI, le/la Chargé(e) de mobilité étudiante H/F intervient principalement auprès des Bureaux des relations européennes et internationales des campus, responsables de parcours, responsables de masters, services internes, organismes partenaires.MissionsIl/elle aura pour mission principale la gestion et le suivi des mobilités étudiantes entrantes et sortantes dans différents cadres : doubles diplômes, reconnaissances académiques, Campus France, N+i, etc., ainsi que le suivi des accords de partenariat encadrant ces mobilités.