Agent administratif F/H

A propos de Synergie Aix En Provence: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Mon client, basé à Aix-en-Provence, fait face à un pic d'activité et souhaite renforcer temporairement son équipe avec un(e) assistant(e) administratif(ve). La mission portera principalement sur l'instruction de dossiers administratifs, avec un besoin d'autonomie, de rigueur et de réactivité. Le renfort visé permettra de fluidifier le traitement des demandes en cours et d'assurer un suivi efficace dans le respect des délais impartis.?? Missions principales :
Traitement et instruction de dossiers de demandes d'aide à l'amélioration de l'habitat

Consultation et vérification des pièces justificatives

Saisie rigoureuse des informations dans l'application métier dédiée

Communication écrite claire et soignée avec les parties prenantes

?? Télétravail obligatoire :
Après une phase de formation en présentiel (environ 2 à 3 mois), le poste s'effectuera en télétravail 4 jours par semaine.
?? Il est donc indispensable de disposer d'un environnement de travail calme et adapté à domicile.

?? Profil recherché :
Aisance informatique indispensable (Pack Office : Outlook, Excel, Word, Teams)

Bonne maîtrise de l'expression écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)

Expérience appréciée dans l'instruction de dossiers ou des environnements similaires (assurance, secteur public, etc.)

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

?? Conditions :
Horaires de travail : 9h00 - 16h00

Travail 100 % sur écran Votre profil: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) doit assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, telles que l'accueil, le traitement du courrier, la rédaction et le suivi des documents, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Il/elle doit maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et les logiciels de gestion, et être capable d'organiser les agendas et de coordonner les informations. Ce poste requiert une grande organisation, de la rigueur et un bon sens des priorités afin de respecter les délais. De bonnes qualités relationnelles, la discrétion, l'autonomie et la capacité à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs sont également essentielles pour assurer le bon fonctionnement du service administratif.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)