Assistant Administratif Polyvalent H/F
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner la direction d'un réseau de 50 magasins alimentaires de proximité. Un poste polyvalent au cœur du fonctionnement du groupe, dans un environnement en pleine croissance. 1. Gestion administrative
- Traitement des mails, appels et courriers
- Classement, archivage, gestion documentaire par magasin
- Suivi des contrats (assurances, prestataires, abonnements)
- Centralisation des échanges
- Contrôle des factures / BL / avoirs
- Relances et gestion des litiges simples
- Préparation des pièces pour le cabinet comptable
- Suivi des paiements fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Suivi administratif du personnel
- Collecte des absences, congés, plannings
- Préparation des variables de paie
- Appui à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Interface entre les magasins et la direction
- Remontée d'informations essentielles
- Harmonisation des pratiques administratives
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