Chargé(e) de gestion locative - Patrimoine et Quittancement F/H

L'entreprise

La SFHE (Société Française des Habitations Economiques), filiale du Groupe Arcade-Vyv, est aujourd’hui un acteur majeur de l’habitat social dans le grand Sud. Ses 220 collaborateurs se répartissent entre les bureaux du siège, à Aix-en-Provence, et ses 5 agences de proximité situées à Lyon, Montpellier, Nîmes, Toulon et Aix-en-Provence.

La SFHE, labellisée Quali HLM, gère aujourd’hui plus de 14 000 logements et loge plus de 27 000 personnes. Elle s'engage pour un logement favorable à la santé de ses occupants en garantissant des logements de qualité, un bouquet de services pour ses locataires, une relation client basée sur la proximité et des actions de développement social. La SFHE se positionne comme un partenaire privilégié des collectivités, qu’elle accompagne dans le développement d’une offre de logement social sur ses 4 régions d’implantation.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, agir pour l’intérêt général et œuvrer en faveur d’un logement accessible à tous ? Rejoignez la SFHE en postulant à cette offre.

Description du poste

Nous recherchons, dans le cadre de CDD, deux Chargé(e)s de mission Patrimoine et Quittancement.

Le ou la Chargé(e) de missions Patrimoine et Quittancement assure l'ensemble des actes de gestion liés à l'édition du quittancement permettant sa fiabilité et sa régularité.

Il/elle crée et met à jour la base patrimoine dans l'outil informatique et veille à la fiabilité et à l'exactitude des informations saisies.

Il/elle supervise également le processus des enquêtes Supplément de Loyers Solidarité (SLS) et Occupation du Parc Social (OPS).

Principales activités

Patrimoine

- Contrôle et valide les conventions APL

- Assiste aux réunions de transfert de programme

- Prépare les dossiers de mise en service

- Crée et met à jour la base patrimoine sous le logiciel interne

- Prépare les déclarations foncières des nouvelles résidences auprès des services fiscaux

Quittancement

- Contrôle et saisie les opérations diverses de facturation

- Effectue le traitement informatique des versements et traite les anomalies (APL, RLS...)

- Actualise les redevances des Foyers EHPAD et les loyers commerces en coordination avec les responsables concernés

- Effectue le traitement informatique et le contrôle du quittancement mensuel

- Contrôle les mises à jour annuelles de loyers suivant la règlementation

Enquête SLS et OPS

- Prépare la campagne SLS et OPS avec le prestataire externe et le service informatique

- Contrôle le fichier d'enquête avant transmission

- Traite les changements de situation familiale dans le logiciel interne

- Contrôle de la simulation SLS

- Traite les dossiers reçus après la clôture de l'enquête

- Assure le lien avec le prestataire externe, la Direction des Territoires et le service informatique

Vous pouvez également être amené(e) à

- Sensibiliser et accompagner les collaborateurs sur le respect des règles et procédures relatives au patrimoine, au quittancement et au processus des enquêtes

Profil recherché

Ce poste nécessite un goût et des capacités pour l'analyse de données et la manipulation des chiffres. Un esprit critique et une bonne adaptabilité vous serons utiles.

la maîtrise d'Excel est indispensable, et plus globalement une belle agilité sur l'outil informatiques afin de passer d'un logiciel à l'autre sans difficultés.

Au delà de compétences techniques, nous recherchons des personnes qui font preuve d'une grande organisation et rigueur. Vous aimez partager et travailler en équipe : rejoignez l'équipe du Pôle Gestion immobilière.

Rejoindre la SFHE, c’est bénéficier :

- De la possibilité de télétravailler plusieurs jours par semaine

- D’outils de travail adaptés(ordinateur portable, smartphone)

- D’éléments de rémunération attractifs (13 ème mois, prime sur objectifs selon profil, prime d’intéressement, plan d’épargne entreprise, prime d’ancienneté)

- D’une mutuelle d’entreprise avec une prise en charge partielle (environ 60% / 3 régimes différents proposés)

- De tickets restaurants (pris en charge à 60% par l’employeur)

- D’un bouquet de services dédiés et gratuits

- D’avantages offerts par le Comité social économique

Réf: d9787091-9e0a-45d8-ac7d-44fc9542e974