Assistant(e) de Direction Générale F/H
A propos de LE MOUTON A 5 PATTES: Le Mouton à 5 Pattes recherche pour son client, groupe important et leader sur son territoire, sa/son futur Assistant(e) de Direction Générale F/H, basé à Aix-en-Provence (13). Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Il s'agit d'un acteur de premier plan reconnu pour son engagement relationnel envers ses clients et de sa proximité territoriale. L'entreprise accorde une place stratégique à la qualité du pilotage exécutif et à l'excellence de son organisation interne. Votre mission:
MISSIONS :
Rattaché(e) directement aux membres de la Direction Générale ainsi qu'au Président du conseil d'administration, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'organisation au quotidien. Véritable bras droit exécutif et relai entre le délibérant et l'exécutif, vous coordonnez l'ensemble des activités de planification, de gestion, de secrétariat et de suivi de projets pour garantir un appui opérationnel de haut niveau. À ce titre, vos principales missions sont : Support stratégique et organisationnel :- Assister les membres de la Direction Générale et le Président du Conseil dans l'ensemble de leurs missions
- Organiser, adapter et prioriser les agendas complexes des membres du Comité de Direction.
- Préparer les réunions, les déplacements professionnels et les événements stratégiques.
- Gérer la circulation des informations entrantes et sortantes avec rigueur et discrétion.
- Filtrer les sollicitations (appels, emails, rendez-vous), hiérarchiser les urgences et assurer une orientation fluide des demandes.
- Être le relais entre les services internes et les interlocuteurs externes.
- Produire les supports nécessaires : courriers, rapports, comptes-rendus, tableaux de bord, présentations et synthèses stratégiques.
PROFIL :
Voici le profil que nous recherchons pour ce poste :- Formation Bac +5, idéalement en gestion, communication ou école de commerce,
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire auprès d'une Direction Générale, Gouvernance d'entreprise,
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, logiciels multiples) et des méthodes de gestion du temps et des priorités,
- Intelligence relationnelle, sens de la discrétion, proactivité et capacité à gérer les imprévus avec calme,
- Organisation, rigueur, polyvalence et grande capacité d'adaptation dans un environnement exigeant.
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