Assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) au chef du département aménagement et urbanisme, vous assistez l'élu et le chef du département afin d'optimiser la gestion de leurs activités et assure le suivi complet de certains dossiers.

Missions / conditions d'exercice

Assister l élu sur les compétences déléguées par l'autorité territoriale :
- Organiser les réunions et les activités
- Apporter une aide permanente à l'Elu en matière d'organisation, de gestion et d'information
- Gérer l'agenda et organiser les déplacements professionnels
- Assurer le suivi des dossiers et des parapheurs
Assister le chef de département :
- Assurer le lien avec les structures partenaires extérieures et notamment la Métropole
- Rédiger les relevés de conclusion
- Suivre la mise en oeuvre des dossiers

Profils recherchés

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques. Vous savez appliquer les procédures administratives et prioriser les urgences. Vous connaissez l'environnement institutionnel.
Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'organisation, d'analyse et de méthode.
Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du service public et vous aimez tavailler en équipe.