Alternance assistant administratif H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , Administration territoriale, dans le  recrutement  de sa/son futur(e) Assistant administratif et financier H/F  en alternance .

Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir en Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Appui à l’organisation et au suivi des missions et évènements :

• Organisation logistique des déplacements des agents de l’équipe et des experts associés

• Rédaction et suivi des Ordres de missions et états de frais des agents et experts associés

• Assistance logistique à l’organisation d’évènements (formations, ateliers, colloques internationaux…) sur des aspects divers (déplacements, hébergements, repas, supports de présentations…)

Appui au suivi financier et partenariats :

• Appui à l’élaboration des dossiers de reporting financiers dans le cadre des divers projets internationaux

• Appui à l’élaboration et au suivi des conventions dans le cadre des activités de mécénat locales ou nationales

Appui administratif transversal :

• Lancement de consultations/appels d’offres et suivi d’engagements/contrats/facturation dans un cadre de commande publique

• Archivage de documentation numérique et papier

• Appui au secrétariat de la DIM.

• Au travers de ces activités, l’étudiant.e appuiera l’équipe sur l’ensemble de ses actions, projets internationaux et activités relatives au mécénat. L’alternant.e travaillera avec différents partenaires français et internationaux, prestataires, ainsi qu’avec d’autres agents.
  

Votre profil :

Compétences techniques

• Maîtrise de l’outil informatique Microsoft (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...) indispensable

• Maitrise de l’informatique

• Expérience(s) en organisation d’évènements (virtuels ou présentiels) appréciée(s)

• Bonne capacité rédactionnelle, de synthèse et d’analyse

• Maîtrise d’une seconde langue (anglais, arabe) souhaité.

Connaissances

• Connaissances sur le fonctionnement des administrations publiques et de la commande publique fortement appréciées

• Sensibilité sur les enjeux de conservation de l’environnement fortement appréciée ;

• Compréhension des enjeux de partenariats / coopération / diplomatie

Savoir-être

• Travail en autonomie et en équipe

• Rigueur et réactivité

• Organisation et méthode
  

Rémunération :  selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

  Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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